Управління Пенсійного фонду України в м. Білгороді-Дністровському та Білгород-Дністровському районі звертає увагу страхувальників, що порядок виправлення страхувальником помилок у звіті щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, у разі самостійного виявлення недостовірних відомостей, які накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, передбачено Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року №454 (далі Порядок №454).
Так, згідно підпунктів 5.5 та 5.7 розділу V Порядку №454 визначено, що у разі, якщо страхувальником було допущено помилку в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, - подаються скасовуючі документи (звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів). Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та, у зв’язку з цим, нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускаються.
Страхувальник повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), відповідну таблицю на одну застраховану особу зі статусом «Скасовуюча» з відомостями, які були помилкові та відповідну таблицю на одну застраховану особу зі статусом «Початкова» із зазначеними правильними відомостями.
Згідно з абзацом першим п. 5.6 розділу V, якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 Звітності щодо єдиного внеску до Порядку №454 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованих осіб, які передбачені пунктом 4.8 розділу IV Порядку №454 (укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; надання особі відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку тощо), він повинен сформувати та подати разом зі звітом за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 – «Додаткова». Аналогічно подається таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» додатка 4 звіту щодо нарахованих сум єдиного внеску до Порядку №454 (абзац другий п. 5.6 розділу V Порядку №454).
При необхідності повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4 до Порядку №454, подаються тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу (абзац другий п. 5.2 розділу V Порядку №454). У разі, якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусами – «Скасовуюча» та «Додаткова», вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих звіти) (п. 5.8 розділу V Порядку №454).
Таким чином, звертаємо увагу страхувальників на те, що допущення помилок та несвоєчасність їх корегування в подальшому тягнуть за собою труднощі в призначенні пенсійних виплат Вашому найманому працівнику.
Управління Пенсійного фонду України
в м. Білгороді-Дністровському
та Білгород-Дністровському районі Одеської області