Загальна тривалість основної і додаткової щорічних відпусток працівника становить 27 к. дн. Він використовує 24 к. дн., аза решту - 3 к. дн., одержує грошову компенсацію. За яким кодом типу нарахувань слід відобразити у таблиці б звіту за формою № Д4 суму компенсації за невикористану відпустку?
Відповідно до п, 9 розділу IV Порядку № 435 відомості про суми нарахованої застрахованій особі заробітної плати (доходу) у звітному місяці формуються страхувальником у таблиці 6 звіту за формою № Д4 у розрізі кожної застрахованої особи. У таблиці 6 графа 10 «Код типу нарахувань» заповнюється лише у випадках, передбачених переліком кодів типу нарахувань 1-12.
За бажанням працівника, частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше, ніж 24 календарних дні (ст. 24 Закону про відпустки).
У таблиці 6 звіту за формою № Д4 суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, відображаються з кодом типу нарахувань 10. Для суми компенсації за невикористану щорічну відпустку зазначений код не застосовується.
Водночас у графі 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» передбачено відображення виплати суми нарахованої заробітної плати. При цьому сума нарахованої заробітної плати включає основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Згідно з пп. 2.2.12 п. 2.2 розділу 2 Інструкції № 5 суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток відносять до фонду додаткової заробітної плати.
Отже, суму компенсації за невикористану відпустку, яку виплачують працівнику за умовами ст. 24 Закону про відпустки, відображають у таблиці б звіту за формою № Д4 у складі нарахованої заробітної плати за звітний місяць. Код типу нарахувань для такої компенсації не встановлено, тому у графі 10 таблиці б слід поставити прочерк, а у графі 9 «Код категорії ЗО» - код 01.