Згідно ст.44 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” N 1058-IV від 09.07.2003р. заява про призначення пенсії за віком та необхідні документи можуть бути подані до органу Пенсійного фонду України за місцем проживання (реєстрації) особисто або через представника, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально, не раніше ніж за місяць до досягнення особою пенсійного віку. Згідно з Порядком подання та оформлення документів для призначення пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” N 22-1 від 25.11.2005р. до заяви про призначення пенсії подаються такі документи:
1) довідка податкової адміністрації про присвоєння ідентифікаційного номера. У разі його відсутності, через свої релігійні переконання, надається копія сторінки паспорта з відміткою про те, що особа має право здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера;
2)документи про стаж (оригінали та копії), що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (трудова книжка; диплом, свідоцтво чи атестат про навчання; копії свідоцтв про народження дітей (для жінок); військовий квиток та ін.).
За період роботи, починаючи з 01.01.2004, відділ персоніфікованого обліку органу, що призначає пенсію, додає довідку із бази даних системи персоніфікованого обліку;
3)документи про заробітну плату:
– індивідуальні відомості про застраховану особу, починаючи з 01.07.2000, які надаються відділом персоніфікованого обліку;
– у період до 01.01.2016 за бажанням особи та за умови підтвердження первинними документами – довідка про заробітну плату за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу до 01.07.2000;
4)документи про місце проживання (реєстрації) особи (паспорт);
5)свідоцтво про народження дитини чи паспорт дитини;
6)документи про визнання особи інвалідом з дитинства або дитиною-інвалідом (при призначенні пенсії матері інваліда з дитинства);
7)документи про народження та виховання дитини до чотирнадцятирічного віку (при призначенні пенсії згідно з пунктом “ж” статті 13 Закону України “Про пенсійне забезпечення”);
8)у разі наявності також надаються інші документи, які засвідчують особливий статус особи (посвідчення учасника бойових дій та довідка військового комісаріату про період (періоди) участі у бойових діях; посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та довідка про період (періоди) участі в ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС; посвідчення постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи та ін.). Днем звернення за призначенням пенсії вважається день прийняття територіальним управлінням Пенсійного фонду України відповідної заяви від громадянина (заява подається особисто або через довірену особу).
У випадку, якщо до заяви додаються не всі необхідні документи, орган, що призначає пенсію, письмово повідомляє заявника про те, які документи треба подати додатково, про що в заяві на призначення пенсії робиться відповідний запис. Якщо вони будуть представлені не пізніше трьох місяців з дня повідомлення про необхідність представлення додаткових документів, то днем звернення за призначенням пенсії вважається день прийняття заяви про призначення пенсії або дата, що зазначена на поштовому штемпелі місця відправлення заяви.
При наявності всіх необхідних для призначення пенсії документів, територіальне управління фонду не пізніше 10 днів розглядає подані документи і приймає рішення про призначення (відмову в призначенні) пенсії.
Удуденко Н.В. – головний спеціаліст сектору персоналу та організаційно -
інформаційної роботи управління Пенсійного фонду України
в м. Білгороді - Дністровському та Білгород-Дністровському район