Відповідно до чинного Порядку обміну інформацією між Пенсійним фондом України та Міністерством доходів і зборів України, Пенсійний фонд щоденно отримує відомості зі звітності платників (страхувальників) щодо застрахованих осіб і сум нарахованою єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Працівникам управління Пенсійного фонду України в м. Білгороді-Дністровському та Білгород-Дністровському районі часто доводиться стикатись з проблемами по заповненню звітності та веденню Реєстру застрахованих осіб.
Типовими помилками страхувальників є некоректне відображення сум та періодів по листкам непрацездатності або нарахування та відображення сум відпускних за поточний та на майбутній періоди, невірне зазначення П.І.Б. застрахованої особи, звіт подано без заповнення всіх обов'язкових реквізитів. Сьогодні дуже актуальне питання щодо відображення інформації про осіб, які призвані або мобілізовані на військову службу на особливий період.
Іноді страхувальники, аби уникнути виявлення недоїмки, подають до органів доходів і зборів звіт, що не відповідає бухгалтерській звітності.
Слід зазначити що незважаючи на те, що функцію прийому звітності покладено на органи доходів та зборів, Пенсійний фонд продовжує займатися обробкою всієї звітності, що надходить від платників єдиного внеску, а отже звіти про суми нарахованого єдиного внеску, які щомісячно подаються страхувальниками до органів Міністерства доходів і зборів України, потрапляють до Єдиної всеукраїнської бази даних. Після їх опрацювання та за умови відсутності помилок, відомості про заробітну плату застрахованих осіб, що вказуються в таблиці 6 Додатку 4, автоматично переносяться до Державного реєстру застрахованих осіб, на основі яких, призначаються різноманітні соціальні виплати та допомоги.
У разі подання звіту з помилками, відомості до Державного реєстру застрахованих осіб не потрапляють взагалі по всіх працівниках, а не тільки по тих особах, по яких було допущено помилки у звітності. Тому питання правильності заповнення вказаної звітності, залишається досить актуальним і має важливе значення як для роботодавців, так і для застрахованих осіб.
Крім того повідомляємо, що при виникненні проблемних питань по заповненню окремих таблиць форми «Додаток 4», що подається щомісячно до органів Міністерства доходів та зборів України та з метою отримання методичної допомоги, страхувальники можуть звертатися до управління Пенсійного фонду в м. Білгороді-Дністровському та Білгород-Дністровському районі за контактними номерами: (04849) 6-05-53 або (04849) 6-05-67.
Удуденко Н.В. – головний спеціаліст сектору персоналу та організаційно -
інформаційної роботи управління Пенсійного фонду України
в м. Білгороді - Дністровському та Білгород-Дністровському районі