Згідно п.9 р.IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015р. №435 (далі - Порядок №435), Таблиця 6 Додатка 4 до цього Порядку призначена для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у звітному місяці. Такі відомості формуються з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у Додатку 2 до Порядку №435. Графа "Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)" по кожній окремій застрахованій особі формується з урахуванням такої черговості відображення виплат за умови їх нарахування цій особі в одному звітному періоді:
- сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці";
- сума винагороди за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою-підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги)відповідають видам діяльності, зазначеним в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, її як підприємця);
- сума допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.
На одну застраховану особу допускається декілька записів у Таблиці 6 Додатка 4 до Порядку №435, якщо протягом одного звітного періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат, у яких відрізняються база нарахування єдиного внеску та розміри ставок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, згідно Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 08.07.2010 року №2464-VI, зі змінами та доповненнями (Додаток 2), а також якщо нарахування здійснювалися за поточні, майбутні (відпустка, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами) та минулі періоди (лікарняні, тимчасова непрацездатність та перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням - середня заробітна плата за вимушений прогул).
Таким чином, якщо наймана особа протягом звітного періоду працювала за цивільно- правовим та трудовим договорами, то у Таблиці 6 Додатка 4 до Порядку №435 відображаються два записи, у яких зазначаються відповідні нарахування (окремо-за цивільно-правовим, і окремо- за трудовим договорами) та розміри ставок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Удуденко Н.В. – головний спеціаліст
з організаційно - інформаційної роботи
управління Пенсійного фонду України
в м. Білгороді - Дністровському
та Білгород-Дністровському районі
Одеської області