25 листопада 2013 року на апаратній нараді з керівниками відділів та управлінь виконкому міської ради Білгород-Дністровський міський голова заслухав інформацію начальника архівного відділу Анатолія Романенка про підсумки діяльності відділу за 10 місяців поточного року.

Як повідомив А. Романенко, робота архіву спрямована на збереження Національного архівного фонду України та утримання в належному стані матеріально-технічної бази архіву. Станом на 1 листопада 2013 року в архіві зберігається 235 фондів, що налічує 18 тис. 481 одиницю зберігання, в тому числі:

- архівний відділ - 62 фонди (12 тис. 842 од.);

- сектор трудового архіву - 173 фонди (5 тис. 639 од.).

Анатолій Романенко наголосив на тому, що одним з важливих напрямків роботи відділу є прийом громадян і виконання запитів. Так, за поточний рік виконано 904 запити громадян, в архіві побувало 1 тис. 967 людей. Архівний відділ також здійснює внутрішню роботу: підшивка документів, перевірка наявності паперів, опис управлінської документації, удосконалення та переробка описів, каталогізація документів, приймання їх на державне зберігання, проведення перевірок установ та організацій.

За інформацією А. Романенка, в рамках міської Програми “Архів - захист історичної пам'яті міста Білгорода-Дністровського” здійснено ремонт даху будівлі, де розташований відділ, ремонт його приміщення. Придбана оргтехніка, меблі, кондиціонер для сховища архівного відділу.

Анатолій Романенко наголосив на тому, що перевірки організацій та закладів міста, які регулярно проводяться співробітниками відділу, показали, що в деяких з них діловодство ведеться в неналежному стані. Не дотримуються строки зберігання, мають місце випадки втрати документів. За причини недосконалого законодавства в період з 1988-го по 2001 рік, коли ліквідувалися підприємства, не зберіглося багато інформації про особовий склад. З цієї причини громадяни не завжди можуть підтвердити свій трудовий стаж, отримати довідку про нарахування заробітної плати. В основному, це стосується різноманітних кооперативів.

За результатами апаратної наради, міський голова І. Нановський дав відповідні доручення щодо вирішення питання підключення міського архіву до центральної мережі теплопостачання та забезпечення відповідною технікою для створення електронної бази архіву.