Відповідно до Закону України «Про державні нагороди» почесне звання України є державною нагородою і є вищою формою відзначення громадян за видатні заслуги перед Україною. Присвоєння почесного звання «Мати-героїня» провадиться Указом Президента України; вдруге та посмертно не провадиться.

Відповідно до Положення про почесні звання України, затвердженого Указом Президента України від 29 червня 2001 року № 476/2001 почесне звання України «Мати-героїня» присвоюється жінкам, які народили та виховали до восьмирічного віку п’ятьох і більше дітей, у тому числі дітей, усиновлених у встановленому законодавством порядку, враховуючи вагомий особистий внесок у виховання дітей у сім’ї, створення сприятливих умов для здобуття дітьми освіти, розвитку їх творчих здібностей, формування високих духовних і моральних якостей.

Жінка подає заяву щодо підготовки потрібних документів на порушення клопотання в органи місцевого самоврядування. Саме звідси починається збір, обробка інформації, підготовка і винесення основного рішення - підтримати кандидатуру на висунення на здобуття почесного звання «Мати-героїня» чи відмовити.

Багатодітній матері до заяви також потрібно надати такі документи:

- паспорт багатодітної матері (1,2,3,10 та 11) (+4 примірники копій);

- ідентифікаційний код ( +4 примірники копій);

- довідки про реєстрацію всіх членів сім’ї (+ 4 копії);

- свідоцтва про народження дітей (+4 примірники копій);

- паспорти дітей віком від 14 років ( +4 примірники копій);

- якщо дитина померла, свідоцтво про смерть та довідку про причину смерті (+ 4 примірники копій) ;

- акт обстеження умов проживання багатодітної сім’ї;

- довідки-характеристики з місця навчання кожної дитини (шкільного і студентського віку), в яких вказувати дату видачі (+ 3 копії);

- характеристики з місця роботи кожної дитини, яка працює, в яких вказувати дату видачі (+ 3 копії);

- характеристика на матір з місця роботи або з місця проживання, якщо не працює;

- виданий органом внутрішніх справ документ про наявність чи відсутність відомостей стосовно дітей, які перебувають на обліку правопорушників, що не досягли 18 років, у тому числі звільнених зі спеціальних виховних установ (+ 3 копії);

- довідка про наявність або відсутність судимості в особи, яку представляють до нагородження, та в кожного з дітей, яким виповнилося 14 років (+ 3 копії);

- документи дітей про загальну середню освіту, вищу освіту та незакінчену загальну середню освіту з додатками (підтвердження того, що діти виховувались в сім’ї, а не в інтернатному закладі) та інші навчальні заклади.(+ 4 копії);

- грамоти, подяки, дипломи та інші відзнаки матері та дітей (якщо є) (+4 примірники копій).

У разі, якщо дитина навчалась у спеціалізованому інтернатному закладі з об’єктивних причин (хвороба дитини), брати довідку про те, що мати приймала участь у її вихованні та забирала додому на святкові, вихідні дні та канікули.

У разі одруження дітей та заміни прізвищ надавати копію свідоцтва про реєстрацію шлюбу (у даному випадку це стосується дочок).

У випадку зміни прізвищ матері, надавати їх підтвердження (копії свідоцтв про шлюб, копії свідоцтв про розірвання шлюбу або виписка із РАГСу).

Багатодітні матері, діти яких були засудженими умовно або перебували в місцях позбавлення волі, а також без поважних причин (інвалідність дитини, за станом здоров'я тощо) виховувались в інтернатних закладах або були під опікою, не мають підстав для порушення клопотання щодо присвоєння почесного звання України «Мати-героїня».

Документи можна надати до Департаменту соціальної, сімейної політики та охорони здоров`я Білгород-Дністровської міської ради за адресою: пров. Офіцерський,8, каб. №1. Консультування здійснюється за телефоном (04849) 2 25 95 або 0987115