Відповідно до п.1 статті 3 Закону України від 06.07.95 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкти господарювання, які, зокрема, проводять готівкові розрахунки при продажу товарів і наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, мають застосовувати зареєстровані, опломбовані та переведені у фіскальний режим роботи РРО.

Звертаємо увагу, з 01 липня 2015 року РРО обов’язково застосовуватимуть платники податків, які перебувають на третій групі спрощеної системи оподаткування.

Зокрема, необов’язково застосовувати РРО платникам єдиного податку першої, другої і третьої (фізичні особи - підприємці) груп, які здійснюють діяльність на ринках, продаж товарів дрібнороздрібної торговельної мережі через засоби пересувної мережі.

Першим кроком суб'єктів господарювання, які мають намір використовувати реєстратори розрахункових операцій, є вивчення документації щодо застосування певних видів реєстраторів, моделей та їх класифікацій у конкретних сферах діяльності, а потім вже їх придбання (наказ ДФС України від 27.04.2015 ркоу № 302).

Другий крок - обрання  центра сервісного обслуговування та укладання із ними договір (суб- сайт Територіальні органи ГУ ДФС у Волинській області).

Третій крок - звернення до податкової за місцезнаходженням (місцем проживання) суб'єкта господарювання та подати наступні документи:

- заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО;

- копію документа, що підтверджує факт придбання або безоплатного отримання РРО;

- копію документа на право власності або права перебування (оренди) в приміщенні, де будуть використовувати касовий апарат;

- копію договору з центром сервісного обслуговування (далі: ЦСО).

Отримати довідку про резервування фіскального номера РРО за формою №2-РРО.

Четвертий крок - протягом 5 робочих днів із моменту видачі довідки про резервування фіскального номера РРО звернутися до ЦСО, аби касовий апарат опломбували та ввели в експлуатацію.

П’ятий крок - копію згаданої довідки та акт до закінчення вищезазначеного п’ятиденного строку подати до податкової для завершення реєстрації РРО й отримання посвідчення.

Звертаємо увагу на обов'язковість взяття РРО на облік у фіскальних органах. Від того, чи виконано всі дії, передбачені процедурою реєстрації, залежить надання реєстратору статусу зареєстрованого.