11 березня 2019 року в сесійній залі Білгород-Дністровської міської ради відбулася апаратна нарада під головуванням першого заступника міського голови Вадима Кесарчука. В ході наради було розглянуто питання щодо організаційних заходів з матеріально-технічного забезпечення підготовки і проведення виборів Президента України 31 березня 2019 року. Так, згідно розпорядження міського голови від 4 березня 2019 року №34 «Про організаційні заходи щодо матеріально-технічного забезпечення підготовки і проведення виборів Президента України 31 березня 2019 року» з метою належної організації роботи територіальних виборчих комісій та надання організаційно-методичної допомоги, керівникам управлінь та відділів було надано відповідні доручення щодо виконання окремих пунктів зазначеного розпорядження.

Також, рішенням виконавчого комітету Білгород-Дністровської міської ради від 7 березня 2019 року №86 «Про матеріально-технічне забезпечення виборчих дільниць з виборів Президента України 31 березня 2019 року», затверджено перелік підприємств міста, які сприятимуть, відповідно до вимог чинного законодавства та нормативним документам, забезпеченню роботи виборчих дільниць.