Чорноморська ОДПІ ГУ ДФС в Одеській області звертає увагу юридичних та фізичних осіб – підприємців та рекомендує всім суб′єктам господарювання переходити до більш сучасних та зручних способів звітування до податкових органів, а саме засобами електронного зв'язку.
Подання податкової звітності в електронному вигляді має багато переваг, як для платника податків, так і для контролюючого органу, а саме:
- платники податків заощаджують у часі (немає необхідності відвідувати податкову інспекцію та витрачати час у чергах до «вікна» прийому звітності при поданні звітності, оскільки достатньо її лише сформувати в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм та передати через мережу Інтернет до податкового органу;
- відпадає необхідність слідкувати за оновленням бланків звітності та придбавати їх, так як програма оперативно оновлює формати подання документів в електронному вигляді по телекомунікаційним каналам зв'язку (у разі зміни форм податкових декларацій, інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, або при введенні нових форм декларацій платник податків автоматично отримує можливість оновлення версій форматів);
- всі звіти автоматично перевіряються на наявність арифметичних помилок та описок;
- платник отримує підтвердження доставки звітності (фіскальна служба висилає квитанцію про отримання податкової декларації каналами телекомунікаційного зв'язку);
- суб'єкти господарювання мають можливість провести звірки по платежах та відслідковувати наявність податкового боргу.
Для того, щоб подати звіт в електронному вигляді необхідно:
- отримати ключ електронного цифрового підпису в одному з Акредитованих Центрів сертифікації ключів;
- в Електронному кабінеті, який розміщено на сайті ДФС України зареєструватися за допомогою отриманого електронного ключа як користувач Електронного кабінету;
- подати заяву до Договору про визнання електронного документообігу;
- отримати квитанцію про приєднання до електронного документообігу.
Після чого можна звітуватися до контролюючого органу в електронному вигляді.