Якщо фізична особа зареєстрована як підприємець та при цьому здійснює незалежну професійну діяльність, то вона обліковується в контролюючих органах як фізична особа-підприємець з ознакою провадження незалежної професійної діяльності.
В такому випадку дана фізична особа зобов’язана подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) або через уповноважену особу до контролюючого органу за місцем свого постійного проживання заяву за формою №5-ОПП з позначкою «Зміни» та копію документа, що підтверджує право фізичної особи на провадження незалежної професійної діяльності.
Водночас в довідці за формою №4-ОПП перед прізвищем, ім’ям та по батькові платника податків обов’язково зазначається «Фізична особа-підприємець» та вказується вид професійної діяльності (наприклад: «Фізична особа-підприємець, нотаріус»).
Варто зазначити, що відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 09.12.2011 р. №1588 «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів», якщо робоче місце нотаріуса знаходиться на території іншої адміністративної територіальної одиниці, ніж місце його постійного проживання, то такий нотаріус повинен стати на облік за неосновним місцем обліку в контролюючому органі за місцезнаходженням свого робочого місця, подавши заяву за формою №5-ОПП з позначкою «Облік за неосновним місцем обліку».