13 липня 2018 року під головуванням Білгород-Дністровського міського голови Алли Гінак відбулася апаратна нарада за участю секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету міської ради, керівників структурних підрозділів, директорів та начальників комунальних підприємств міста.

Під час апаратної наради, було розглянуто наступні питання: «Про роботу Центра надання адміністративних послуг за І півріччя 2018 року» та «Про дотримання норм ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

З першого питання доповіла начальник управління з питань надання адміністративних послуг Лариса Попсуй. За її словами, протягом січня — березня 2018 року до Центру надання адміністроативних послуг в м. Білгороді-Дністровському із заявами звернулося 14517 осіб, з яких більшість — з питань надання муніципальних послуг (8636 заяв). Найбільш затребуваними адміністративними послугами в звітному періоді були наступні: з земельних відносин, з питань реєстрації місця проживання або перебування особи та зняття з реєстрації, з питань державної реєстрації бізнесу, з паспортних питань та з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

Для вирішення питання більш якісного обслуговування через Центр надання адміністративних послуг, на початку 2018 року було впроваджено систему електронного керування чергою, встановлено інформаційний термінал та платіжний термінал для суб’єктів звернення.

В травні 2018 року Центр надання адміністративних послуг став переможцем першого раунду Фази впровадження з модернізації та створення Центрів надання адміністративних послуг Програми U-LEAD з Європою.

Управлінням з питань надання адміністративних послуг Білгород-Дністровської міської ради розроблено та введено в дію нову версію веб-сайту Центру надання адміністративних послуг (www.poslugi.bilgorod-d.org.ua), де всі бажаючі мають можливість ознайомитись з інформацією щодо функціонування Центру надання адміністративних послуг.

З другого питання порядку денного, поінформував керуючий справами виконавчого комітету міської ради Ігор Величко.

В ході виступу, Ігор Величко нагадав присутнім керівникам структурних підрозділів щодо необхідності дотримання вимог ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Так, відповідно до норм чинного законодавства, акти органів та посадових осіб місцевого самоврядування підлягають обов’язковому оприлюдненню та наданню за запитом відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації". Проекти актів органів місцевого самоврядування оприлюднюються в порядку, передбаченому Законом України "Про доступ до публічної інформації", крім випадків виникнення надзвичайних ситуацій та інших невідкладних випадків, передбачених законом, коли такі проекти актів оприлюднюються негайно після їх підготовки.

Відповідно до вимог ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», проекти нормативно-правових актів, рішень органів місцевого самоврядування, розроблені відповідними розпорядниками, оприлюднюються ними не пізніш як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття.

Під час апаратної наради, було також розглянуто й інші поточні питання життєдіяльності міста. За результатами їх розгляду, міським головою Аллою Гінак надано відповідні доручення керівникам структурних підрозділів, директорам та начальникам комунальних підприємств міста.