Антикорупційні заходи
Білгород-Дністровського об’єднаного управління
Пенсійного фонду України Одеської області
на 2017 рік
1. Заходи щодо усунення нормативно-правових корупційних ризиків.
1.1. Здійснення моніторингу норм та практики застосування законодавчих та інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність органів Пенсійного фонду України, з метою їх перегляду та забезпечення відповідності актуальним корупційним викликам і загрозам.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О., Кобба О.А., керівники структурних підрозділів управління.
Протягом 2017 року
2. Заходи щодо усунення організаційних корупційних ризиків.
2.1. Проведення аналізу існуючої практики взаємодії структурних підрозділів та спеціалістів управління при виконанні покладених на них завдань, з метою вдосконалення механізму багатоступеневого внутрішнього контролю за реалізацією ними своїх повноважень, зокрема, дискреційних
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О., керівники структурних підрозділів управління.
Протягом 2017 року
2.2. Вивчення діючих нормативно — правових актів щодо передбачення в них ефективних заходів запобігання виникненню, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів службових осіб управління та внесення пропозицій щодо необхідності їх перегляду, включаючи урегулювання механізмів контролю за прийняттям рішень про пенсійне забезпечення працівників управління та членів їх сімей.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О. керівники структурних підрозділів управління.
Протягом 2017 року
2.3. Моніторинг положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників з метою своєчасного приведення їх у відповідність до змін у антикорупційному законодавстві України та підзаконних актах.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О., Забєлкіна О.Б., керівники структурних підрозділів управління.
Протягом місяця, у разі змін в законодавстві
2.4. Здійснення моніторингу рішень щодо пенсійного забезпечення керівного складу та працівників управління, членів їх сімей, з метою контролю за своєчасним вжиттям заходів спрямованих на запобігання та врегулювання конфлікту інтересів.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О.,
Руденко О.А., Забєлкіна О.Б.
Щокварталу
2.5. Забезпечення у визначеному законодавством порядку процедур, що здійснюють в рамках верифікації та моніторингу достовірності інформації,поданої фізичними особами для нарахування та отримання соціальних виплат, пільг, субсидій, пенсій, заробітної плати, інших виплат, що здійснюються за рахунок коштів державного та місцевіх бюджетів, коштів Пенсійного фонду України, фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О., Руденко О.А.,Стогнійчук Л.А., Марунченко Л.Д.
Керівники структурних підрозділів
Протягом року, за окремими графіками
2.6. Оприлюднення заходів антикорупційного спрямування, які впроваджені в роботу управління .
Крижанівська О.М., Мар’яшко Т.М.,
Протягом 3 робочих днів після затвердження
2.7. Моніторинг стану впровадження антикорупційних заходів, підготовка та оприлюднення звіту про його результати.
Крижанівська О.М., Мар’яшко Т.М.
ІІІ, ІУ квартали
2.8. Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про закупівлі товарів, робіт і послуг та використання коштів Пенсійного фонду України, передбаченої законодавством.
Крижанівська О.М., Кобба О.А., Шаповал Т.М.
Рубцова О.А.
У встановлені строки
2.9. Залучення громадськості до обговорення підсумків роботи управління, оцінки виконання покладених функцій, включаючи анкетування, опитування та інші методи комунікації з громадськістю. Надання головному управлінню Пенсійного фонду України в Одеській області узагальненого звіту про результати виконання антикорупційних заходів.
Крижанівська О.М., Мар’яшко Т. М.
Протягом року, за окремими графіками
Забезпечення доступу громадськості до ознайомлення з проектами нормативно-правових актів з питань діяльності органів Пенсійного фонду України та публічної інформації, яка отримана, створена або знаходиться у володінні управління, у тому числі у формі відкритих даних, відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних”.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О.,
Забелкіна О.Б., Шаповал Т.М., Марунченко Л.Д. та керівники структурних підрозділів управління.
Протягом року
3. Заходи щодо усунення кадрових корупційних ризиків
3.1. Забезпечення повноти та своєчасності розгляду головним спеціалістом сектору по роботі з персоналом Мар’яшко Т. М. повідомлень громадян та перевіреної інформації щодо можливих корупційних правопорушень з боку працівників управління, що надходять до управління. У разі виявлення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення чи одержання інформації про вчинення такого правопорушення працівниками управління – вжиття заходів щодо припинення такого правопорушення та негайного письмового повідомлення про його вчинення спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції.
Крижанівська О.М., Забелкіна О.Б., Мар’яшко Т.М., керівники структурних підрозділів управління
Протягом року, відповідно до встановлених законодавством термінів
3.2. Проведення за принципом «таємничих покупців» оперативних перевірок організації та здійснення прийому громадян в управлінні із залученням до моделювання ситуацій представників громадськості.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О.,
керівники структурних підрозділів управління.
Щокватралу
3.3. Продовження впровадження відео- та аудіо- фіксації під час проведення прийому громадян, із забезпеченням права осіб, які звертаються на прийом, на таємницю особистого та приватного життя.
Крижанівська О.М., Даниленко Н.О.,
Рубцова О.А., Шаповал Т.М., Марунченко Л.Д.
За окремим графіком
3.4. Продовження впровадження механізму обслуговування громадян та обробки пенсійної документації на базі централізованих інформаційних технологій з унеможливленням підготовки документів про призначення (перерахунок) пенсій спеціалістами управління, які безпосередньо здійснюють прийом громадян.
Даниленко Н.О., Руденко О.А., Стогнійчук Л.А.
Протягом 2017 року
3.5. Проведення моніторингу додержання державними службовцями антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу, насамперед, щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, обмеження спільної роботи близьких осіб.
Крижанівська О.М., Забєлкіна О.Б., керівники структурних підрозділів управління
Протягом 2017 року
3.6. Забезпечення проведення перевірок фактів подання декларацій осіб, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування суб’єктами декларування, які працюють (працювали) в управлінні, та направлення повідомлень Національному агентству з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій. Надання допомоги працівникам управління у їх заповненні.
Крижанівська О.М., Забєлкіна О.Б., керівники структурних підрозділів управління
У встановлені законодавством терміни
3.7. Забезпечення функціонування системи правової освіти працівників управління, в тому числі у сфері антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу .
Крижанівська О.М., Забєлкіна О.Б, Мар’яшко Т.М., керівники структурних підрозділів управління
За окремим планом
3.8. Проведення інформаційно - роз’яснювальної роботи серед працівників управління щодо дотримання норм антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу, насамперед, в частині обмеження та заборони видів поведінки державних службовців.
Крижанівська О.М., Забєлкіна О.Б.,
Мар’яшко Т.М., керівники структурних підрозділів управління
Протягом 2017 року
3.9. Проведення тестування працівників управління для визначення рівня знань антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу.
Крижанівська О.М., Забелкіна О.Б., Мар’яшко Т.М., керівники структурних підрозділів управління
ІV квартал 2017 року
4. Заходи щодо усунення фінансово-господарських корупційних ризиків
4.1. Здійснення моніторингу адміністративних витрат та аналіз причин їх зростання, зокрема на придбання товарів, робіт та послуг, оплати комунальних послуг та енергоносіїв.
Крижанівська О.М., Рубцова О.А.,
Шаповал Т.М.,
Протягом року
4.2. Здійснення постійного контролю за фінансуванням пенсійних виплат з метою недопущення надання переваг при спрямування коштів на об’єкти з виплати та доставки пенсій.
Крижанівська О.М., Рубцова О.А.
Протягом року
4.3. Здійснення управлінням закупівель товарів з використанням електронної системи закупівель у порядку, визначеному законодавством.
Крижанівська О.М., Кобба О.А., Шаповал Т.М., Рубцова О.А., Стогнійчук Л.А.
Протягом року
4.4. Здійснення моніторингу організації та проведення управлінням процедур закупівель, включаючи аналіз за результатами перевірок питань недопущення поділу предмета закупівлі на частини або заниження його вартості для уникнення проведення процедури закупівлі, визначення його не у відповідності з реальною потребою замовника, створення оптимальних умов для уникнення можливостей варіювання з критеріями оцінки учасників з матою надання переваг заздалегідь обраному учаснику.
Крижанівська О.М., Кобба О.А., Шаповал Т.М., Рубцова О.А., Стогнійчук Л.А.
За окремим графіком